KVKK Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu Op. Dr. Funda Yazıcı Erol (“Muayenehane”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesine ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Hastaların Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir.

Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu , Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Hasta Hakları Yönetmeliği, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülükleri, öngörülen ilke ve esaslara uygun olarak işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Op. Dr. Funda Yazıcı Erol Muayenehanesi. Adres: Yeşilbahçe Mahallesi Portakal Çiçeği Caddesi 1460. Sokak No:6/14 Turunç Plaza İş Merkezi Muratpaşa, Antalya. Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

İşlenen Kişisel Veriler Ve İşleme Amaçları

Kimlik, İletişim, Finans Verileri, Müşteri İşlem Verileri gibi kişisel verileriniz sağlık hizmet faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, randevu ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, muayene ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sağlık hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, hasta ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklı saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Sağlık Bakanlığı gibi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, gibi amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

Sağlık Bilgileri, Aile Üyelerine İlişkin Veriler, Genetik Veriler gibi verileriniz tarafımızca verilecek sağlık hizmetinin gerektirdiği şekilde yerine getirilebilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sağlık hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

Kişisel Verilerin, Hangi Yöntemlerle Ve Hukuki Sebeplerle Toplandığı

Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başta 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşlarının teşkilat ve görevleri hakkında kanun hükmünde kararname, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu, kişisel sağlık verilerinin işlenmesi ve mahremiyetinin korunması yönetmeliği ve Sağlık Bakanlığı ve düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla işlenir.

Muayenehanemizi randevu almak amacıyla telefon ile aramanız halinde telefon üzerinden adınız soyadınız, telefon numaranız ve elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz yazılı olarak toplanır. Muayenehanemize fiziki olarak gelişiniz halinde TC kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmaması halinde pasaport numarası veya geçici kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi bizzat hekimimiz ve yetkili personel tarafından yazılı olarak alınarak hasta kayıtlarınız ve hasta dosyalarınızın oluşturulması amacıyla yukarıda belirtilen kayıtlar ve sağlık verileriniz işlenir. Muayenehanemiz mevzuattan kaynaklı yetkisi kapsamında hizmet verdiği birincil veri sorumlusu doktorlar ve dış merkezler tarafından kargo, kurye, elektronik posta yolu ile aktarılan istem formları üzerindeki kişisel verilerinizi, sağlık verilerinizi ve diğer verilerinizi işleyebilir. Sizlere sunulan sağlık hizmeti süresince sizlerle iletişimin sağlanması amacıyla seçilen elektronik posta ve diğer elektronik kanallar üzerinden verileriniz toplanabilir.

Verileriniz, verilerinizin işlenmesinin yukarıda sayılan kanunlarca açıkça öngörülmüş olması, sizler tarafından verilerin alenileştirilmesi, aramızda kurulacak sağlık hizmet sözleşmesinin kurulması ve gerektiği gibi ifa edilebilmesi, sizlere sağlanacak sağlık hizmeti hakkının tesis edilmesi veya kullanılması için veri işlenmesinin zorunluluk olması, sizlerin ya da başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olan hallerde, veri sahibi sizlerin fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız (baygınlık vb.),sayılan kanunlar kapsamında muayenehanemiz hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve muayenehanemizin güvenliğinin sağlanması gibi meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.

Internet sitelerimizi ziyaret edenlerin, kullanılan çerez (cookies) uygulamaları ve doldurulması halinde sitelerimizde yer alan formlar aracılığıyla toplanan kişisel verileri;

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla kullanılan çerezler vasıtasıyla dolaylı olarak toplanan verileriniz, internet sitemizin kullanımını kolaylaştırmak, düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak, geliştirmek, işlevselliğini ve performansını artırmak yoluyla kullanıcılara sunulan hizmetleri geliştirmek, site üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri kullanıcıların tercihlerine göre özelleştirmek, kullanıcıların ve veri sorumlusunun hukuki güvenliğinin teminini sağlamak amaçlarına yönelik meşru menfaatlerimiz gereği anonim olarak işlenmektedir.

Internet sitemizde yer alan formları kendi inisiyatifiniz ile doldurmak suretiyle bize aktarmış olduğunuz kişisel verileriniz ise, faaliyetlerimiz ile ilgili taleplerinizin cevaplanmasına ve sizlerle iletişim kurmaya yönelik meşru menfaatlerimiz gereği işlenmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilenlerle birlikte;

• Veri sorumlusu faaliyet süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru, talep ve şikayetlerin takibi,
• İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Yetkili resmi kurum veya kuruluşların hukuka uygun olarak talep etmeleri halinde ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin resmi yollarla yapılması,

amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir.

Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçlarla Aktarıldığı

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla Op. Dr. Funda Yazıcı Erol Muayenehanesi tarafından aktarılır. Fatura verileri gibi verileriniz, verilen sağlık hizmetlerinin finansmanının sağlanabilmesi ve muayenehanenin kanuni yükümlülüklerini sağlayabilmesi amacıyla mali müşavirimize, test sonuçlarınız/raporlarınız gibi veriler sizler tarafından alenileştirilen ve onam verilen doktorunuz, yakınlarınız, diğer sağlık kurumları gibi gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılır.

Kişisel verileriniz ve kişisel sağlık verileriniz aldığınız hizmetin türü ve mahiyetine göre, yukarıda sayılan kanunlar çerçevesinde Muayenehanemizin hukuki yükümlülükleri kapsamında Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezleri ile diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel sigorta şirketleri (sağlık sigortası ve benzeri) ve herhangi bir uyuşmazlık halinde adli ve idari kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılır.

Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerinizin aktarılması sürecinde Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına ilişkin düzenlemelere uygun hareket edilmekte ve verilerinizin gerektiği şekilde korunması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi bizlere bildirmek için“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun hazırlanmış olan ve fundayazicierol.com sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu’nu, formda yer verilen bilgileri doldurmak suretiyle “Yeşilbahçe Mahallesi Portakal Çiçeği Caddesi 1460. Sokak No:6/14 Turunç Plaza İş Merkezi Muratpaşa, Antalya.” adresine, şahsen ibraz ederek, yazılı olarak veya elektronik posta adresiniz üzerinden dr.fundayazici@gmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Muayenehanemiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.